IKC – Reserveringsoverzicht

Tijdens mijn werk bij IKC liepen we tegen een praktisch probleem aan bij de werkvoorbereiding van computerschermen. Ons ERP-systeem (Exact) bevatte wel alle orderregels, maar sloot niet handig aan op het proces van het installeren en klaarmaken van interactieve speelschermen.

Daarom hield de afdeling jarenlang een groot Excel-bestand bij met ordernummers, klantnamen, softwarepakketten, serienummers en leverdata. Naarmate het orderaantal groeide, werd dat document traag, onoverzichtelijk en foutgevoelig.

Een eigen webdashboard voor de werkplaats

Ik heb daarom op eigen initiatief een webgebaseerd reserveringsoverzicht gebouwd in PHP en SQL. Dit interne portaal verving de spreadsheet volledig en gaf het montageteam in één oogopslag inzicht in de actuele planning.

Belangrijke functies van de tool:

• Duidelijk overzicht van geplande uitleveringen per week en maand
• Direct zien welke softwareversie en taalinstelling op een scherm moet worden geinstalleerd
• Serienummers scannen en koppelen aan de order voor garantie en registratie
• Status per computer bijhouden (in voorbereiding, getest, klaar voor verzending)

Minder fouten en tijdwinst

Door dit systeem wist iedereen in de werkplaats precies wat er wanneer af moest zijn. Er werden geen verkeerde softwarepakketten meer geinstalleerd en het zoeken in spreadsheets was verleden tijd. De tool heeft jarenlang dagelijks gedraaid in de werkplaats.