IKC – Project viewer

Binnen Instore Kids Corners werken we met diverse partners die onze producten distribueren. Een terugkerend probleem was dat partners vaak niet goed inzicht hadden in welke projecten wij eerder hebben gerealiseerd voor klanten. Hierdoor werd regelmatig de afdeling marketing benaderd om informatie op te vragen.

Dit zorgde voor onnodige onderbrekingen en kostte tijd aan beide kanten. Het was duidelijk dat dit efficiënter kon.

Ontwikkeling van een afgeschermd WordPress-platform

Om dit proces te verbeteren heb ik een afgeschermde website ontwikkeld in WordPress. Dit platform fungeert als een centrale omgeving waar partners kunnen inloggen en zelfstandig toegang hebben tot een overzicht van alle gerealiseerde projecten.

Per project wordt uitgebreide informatie weergegeven, waaronder:

• Kostenindicaties
• Kleuropties en uitvoeringen
• Context van het voorstel
• Visuele impressies

De website is specifiek ingericht op gebruiksgemak, zodat partners snel relevante informatie kunnen vinden voor hun eigen klanten.

Slim filter- en zoeksysteem

Aan de rechterzijde van het platform heb ik een filterfunctionaliteit geïmplementeerd. Partners kunnen eenvoudig selecteren waar zij naar op zoek zijn. Op basis van deze selectie toont het systeem automatisch alle relevante projecten binnen de gekozen criteria.

Na het selecteren van een project krijgt de gebruiker een uitgebreide detailpagina te zien met een vergrote afbeelding en aanvullende informatie. Hierdoor kunnen partners snel bepalen of een project aansluit bij de wensen van hun klant.

Automatische PDF-export

Een extra functionaliteit waar ik trots op ben, is de mogelijkheid om met één druk op de knop een professionele PDF-uitdraai te genereren. Deze PDF bevat alle relevante projectinformatie inclusief afbeeldingen.

Hiermee kunnen partners direct een representatief document delen met potentiële klanten, zonder dat marketing hier handmatig bij betrokken hoeft te zijn.

Resultaat

Het platform heeft de interne communicatie aanzienlijk verminderd en partners zelfstandiger gemaakt. Marketing wordt minder onderbroken, partners werken efficiënter en informatie is centraal en gestructureerd beschikbaar.

Omdat het systeem uitsluitend bedoeld is voor intern gebruik en gedeeld wordt met geselecteerde partners, kan de website niet openbaar worden gedeeld. Wel zijn er visuals beschikbaar die het systeem en de functionaliteiten illustreren.